Appel à manifestation d'intérêt - Dispositif SOFIA 2024
Date limite (heure de Paris)
- Organisme : EXPERTISE FRANCE
- Référence : 24-AMI-SOFIA-APO-01
- Type de procédure : Appel à projets ouvert
- Lieu d'exécution : République Centrafricaine, République du Congo, Gabon, Tchad
- Description : Appel à manifestation d'intérêt 2024 pour le dispositif SOFIA. Ce dispositif s'adresse aux organisations de taille intermédiaire, actives sur les enjeux de lutte contre le VIH, le paludisme et la tuberculose et/ou uvrant pour le renforcement des systèmes de santé et/ou l'accès des populations clés à la santé y compris en matière de droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR).
- Date d'ouverture de la salle : 14 février 2024 09:21 (heure de Paris)
- Date de fermeture de la salle : 3 avril 2024 00:00 (heure de Paris)
Avis
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Lots 1
| N° de lot | Intitulé |
|---|---|
| 1 | Appel à manifestation d'intérêt - Dispositif SOFIA 2024 |
Questions/réponses 5
Je souhaite poser une question
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Nous avons soumis notre candidature par email car nous n'arrivions pas à le faire sur la plate forme et, jusqu'à ce jour nous n'avons recu aucun accusé de réception.
2 avril 2024 16:13 (heure de Paris)
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Réponse:
Si vous avez rencontré des problèmes lors de votre soumission de dossier sur POP's, il vous est possible d'envoyer l'ensemble de vos documents à l'adresse e-mail sofia.linitiative@expertisefrance.fr. L'heure limite de soumission est fixée à 23:59 heure de Paris le 02/04/2024. Attention aux documents trop volumineux : préférer les envois par wetransfer.com ou en plusieurs e-mails.2 avril 2024 17:06 (heure de Paris)
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J'ai rencontré des obstacles à la soumission de ma candidature sur POP's. Comment puis-je faire ?
2 avril 2024 17:02 (heure de Paris)
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Réponse:
Si vous avez rencontré des problèmes lors de votre soumission de dossier sur POP's, il vous est possible d'envoyer l'ensemble de vos documents à l'adresse e-mail sofia.linitiative@expertisefrance.fr. L'heure limite de soumission est fixée à 23:59 heure de Paris le 02/04/2024. Attention aux documents trop volumineux : préférer les envois par wetransfer.com ou en plusieurs e-mails.2 avril 2024 17:06 (heure de Paris)
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Bonjour, la date limite est elle le 27 mars comme initialement indiqué ou le 2 avril comme noté sur cette page ?
merci26 mars 2024 15:42 (heure de Paris)
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Réponse:
Effectivement, la date maximale de remise de vos candidatures est maintenant fixée au 2 avril à 12h00 (UTC+1), et non au 27 mars à 12h00.26 mars 2024 17:10 (heure de Paris)
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Bonjour.
Face aux difficultés rencontrées pour soumettre notre candidature sur la plateforme, nous avons envoyé tous les documents nécessaires ( formulaire et documents annexes) par mail au dispositif SOFIA, comme vous l'avez suggéré en répondant à une question posée ici. Comment savoir si les documents transmis ont été reçus et insérés dans la plateforme POPs ?23 mars 2024 14:05 (heure de Paris)
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Réponse:
Sauf erreur de notre part, nous n'avons pas reçu votre dossier sur l'adresse mail sofia.linitiative@expertisefrance.fr. Quand nous l'aurons reçu, nous n'hésiterons pas à vous répondre une première fois pour en confirmer la bonne réception et une deuxième fois pour vous confirmer le bon enregistrement de votre candidature sur la plateforme POP's.25 mars 2024 17:41 (heure de Paris)
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Nous n'avons pas pu accéder à la plateforme pour soumettre notre candidature. Si la candidature est envoyée par email, l'équipe SOFIA renvoie-t-elle automatiquement un accusé d'enregistrement? Dans quels délais?
25 mars 2024 15:43 (heure de Paris)
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Réponse:
En cas de transmission de votre dossier via l'adresse mail sofia.linitiative@expertisefrance.fr, votre demande sera traitée dans les 2 jours ouvrés maximum. Nous accusons en premier lieu réception de vos documents, s'ils sont conformes. Dans un deuxième temps nous vous informons du bon enregistrement de votre candidature sur la plateforme (maximum 2 jours ouvrés après envoi du 1er mail).25 mars 2024 17:41 (heure de Paris)
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Bonjour. Le formulaire rempli doit-il être converti en PDF avant la soumission du dossier de candidature?
21 mars 2024 11:03 (heure de Paris)
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Réponse:
Pour ce qui est du format de votre formulaire de soumission : vous pouvez le soumettre sur la plateforme en format PDF ou en format .doc.21 mars 2024 12:15 (heure de Paris)
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Bonjour,je n'arrive pas a soumettre mon projet, il n'ya pas d'option pour telecharger le projet
20 mars 2024 15:48 (heure de Paris)
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Réponse:
Nous vous remercions pour votre question et pour l'intérêt que vous portez au Dispositif SOFIA.
Nous vous prions de nous faire parvenir l'ensemble des documents nécessaires à votre candidature par e-mail à l'adresse : sofia.linitiative@expertisefrance.fr . Après réception, l'équipe SOFIA procédera à votre enregistrement sur la plateforme.
Pour rappel, les documents que vous devez nous transmettre sont les suivants :
- Le formulaire de soumission (Annexe 1 Partie 1, 2 et 3) ;
- Une copie des statuts de l organisation (en français) ;
- Une copie de la preuve d'enregistrement de l'organisation dans le pays dans le quel figure l'adresse de domiciliation actuelle de l'organisation ;
- Une copie de la preuve d'existence d un compte bancaire au nom de l'organisation ;
- Le rapport financier global 202 2 de l'organisation, validé en Assemblée Générale ou toute autre instance de gouvernance ;
- Le dernier rapport d'activités annuel
- La preuve que l'organisation a satisfait à ses obligations sociales et fiscales dans le pays d'enregistrement (ex : dernière attestation fiscale ou équivalent).
Vous trouverez ci-suit les informations à nous fournir également :
- Nom de votre organisation ;
- Nom/prénom/civilité de la personne référente
- Raison sociale : (par exemple, association de la société civile)
- E-mail
- Pays d'enregistrement
Nous vous demandons dans ce cas de nous envoyer vos candidatures par mail avant le 27/03/24 afin de nous permettre le temps de traiter votre demande.
Pour vous guider, vous trouverez en pièce jointe les documents de l'Appel à Manifestation d'intérêt.21 mars 2024 12:15 (heure de Paris)
(ZIP, 2 Mo) Fichier joint à la réponse : Télécharger
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Bonjour à toute l'équipe j'arrive pas à ouvrir le logiciel openStar, si je pourrais avoir une orientation?
13 mars 2024 12:12 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez au Dispositif SOFIA.
Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir le logiciel OpenWebstar, vous pouvez télécharger les guides utilisateur à votre disposition dans la rubrique "Aide" puis "Documentation" dans le menu latéral la page web.
Nous avons également un webinaire qui pourrait vous aider, via ce lien : https://linitiative.expertisefrance.fr/actualites/article/webinaire-appel-a-manifestation-dinteret-au-dispositif-sofia-2024-le-replay/.
Nous demeurons à votre disposition en tant que de besoin.
L'équipe SOFIA13 mars 2024 15:36 (heure de Paris)
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Bonjour à toute l'équipe j'arrive pas à ouvrir le logiciel openStar, si je pourrais avoir une orientation?
13 mars 2024 12:12 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez au Dispositif SOFIA.
Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir le logiciel OpenWebstar, vous pouvez télécharger les guides utilisateur à votre disposition dans la rubrique "Aide" puis "Documentation" dans le menu latéral la page web.
Nous avons également un webinaire qui pourrait vous aider, via ce lien : https://linitiative.expertisefrance.fr/actualites/article/webinaire-appel-a-manifestation-dinteret-au-dispositif-sofia-2024-le-replay/.
Nous demeurons à votre disposition en tant que de besoin.
L'équipe SOFIA13 mars 2024 15:36 (heure de Paris)
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L'Appel à Manifestation d'intérêt 2024 du Dispositif SOFIA a pour pays éligibles le Gabon, la République Centrafricaine, la République du Congo et le Tchad. Une fois les candidatures reçues, comment se fait le choix des dossiers ? Y-a-t-il des quotas par pays ou seuls les meilleurs dossiers sont-ils retenus ?
5 mars 2024 11:44 (heure de Paris)
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Réponse:
Le choix des dossiers n'est pas fait sur la base de quotas. Les candidatures sont étudiées et, parmi celles-ci, les meilleurs candidatures seront retenues. Le dispositif SOFIA essaie dans la mesure du possible, à ce que les OSC retenues, qui seront soumises à la validation du Comité de Pilotage représentent de manière équilibrée aussi bien les pays éligibles que les thématiques de travail.5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Le dispositif SOFIA offre des assistances techniques qui contribue au renforcement de capacités des organisations retenues. Quelle est la prise en charge financière de ces assistances techniques ?
5 mars 2024 11:42 (heure de Paris)
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Réponse:
En effet, le dispositif SOFIA contribue au fonctionnement et au renforcement de capacités des organisations retenues via 2 canaux : 1. Une subvention allouée possible entre 50 000€ et 75 000€ sur 15 mois (renouvelable 3 fois maximum) et 2. La mise en uvre d'assistances techniques. Ces deux canaux constituent deux budgets différents, c'est-à-dire que les assistances techniques ne sont pas prises en charges sur le budget 50 000€-75 000€ de la subvention. En outre, quand une assistance technique est organisée elle est prise en charge à 100% par le Dispositif SOFIA.5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Alors que je viens de créer mes identifiants et que je les ai rentrés correctement dans les rubriques, je ne parvient pas à me connecter pour télécharger mes documents. Comment faire ?
5 mars 2024 11:39 (heure de Paris)
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Réponse:
La connexion afin de télécharger les documents requiert parfois de remplir un code CAPTCHA. Ce dernier est constitué de deux parties : une séquence aléatoire de lettres et/ou de chiffres qui apparaissent de manière déformée, et une zone de texte. Pour réussir le test, il vous suffit de saisir les caractères de l'image dans la zone de texte. Il faut faire bien attention, car une erreur de saisie peut vous empêcher un accès aux documents. En cas d'erreur de saisie, il vous est possible de renouveler la saisie du code.
Si des problèmes persistent, essayez de changer de navigateur (par exemple Firefox).5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Le formulaire de soumission inclut une question sur les appuis antérieurs reçus par l'organisation (page 7). Pouvez-vous développer ce que cela recouvre précisément ?
5 mars 2024 11:43 (heure de Paris)
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Réponse:
Ces questions sur les appuis antérieurs recouvre principalement les deux sujets suivants : 1. le.s diagnostic.s organisationnel.s et 2. le.s assistance.s technique.s/ appui en renforcement des capacités/compétences. Les réponses à ces questions nous permettront d'avoir une visibilité sur l'appui en renforcement de capacités dont votre organisation a déjà bénéficié.
Par exemple, si votre organisation a déjà bénéficié d'un diagnostic organisationnel, cela pourrait vous/nous aiguiller dans les priorisation qui seront faites pendant l'appui ainsi qu'éviter de dupliquer l'appui fourni. Si vous disposez de documents (rapports, formulaires, etc.) que vous avez déjà remplis lors d'un diagnostic ou d'assistances techniques précédent.es, merci de nous les faire parvenir via la plateforme POP's, comme pour les autres documents demandés.
5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Est-il possible de solliciter des achats de matériel dans le cadre de la subvention ?
5 mars 2024 11:42 (heure de Paris)
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Réponse:
Oui, l'achat de matériel contribuant au fonctionnement de l'organisation est une dépense éligible. Ce matériel peut aussi bien être du matériel de bureau, que du matériel informatique, ou que des moyens de transports par exemple. Ce type de dépense est éligible tant qu'il est circonscrit au fonctionnement/aux activités "quotidiennes" de votre organisation.5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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L'annexe 6 (rapport d'activité) doit-elle concerner uniquement les activités qui portent sur les thématiques de santé ?
5 mars 2024 11:41 (heure de Paris)
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Réponse:
Non, le rapport envoyé devrait porter sur l'ensemble des activités de votre organisation sur l'année donnée, même si notre intérêt porte sur vos activités dans le domaine de la santé.
5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Dans le règlement de l'Appel à Manifestation d'Intérêt, l'une des annexes à obligatoirement joindre à la candidature via la plateforme POP's est le dernier rapport d'activités annuel. Est-il possible de soumettre le rapport de l'année 2022 si le rapport 2023 n'a pas encore été validé ?
5 mars 2024 11:41 (heure de Paris)
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Réponse:
Oui, il vous est possible de soumettre le rapport de l'année antérieure si le dernier n'est pas encore disponible.
5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Je remarque que le dispositif SOFIA travaille sur 3 grandes thématiques principales : le paludisme, le VIH et la tuberculose. La candidature au dispositif requiert-il de postuler sur les 3 thématiques ?
5 mars 2024 11:40 (heure de Paris)
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Réponse:
Non, il est possible de candidater même si son organisation ne travaille que sur l'une des 3 pandémies. En outre, même si votre organisation ne travaille sur aucune des 3 pandémies, il vous est également possible de candidater si vous traitez d'au moins un des thèmes suivants : renforcement des systèmes de santé ; accès des populations clés à la santé y compris en matière de droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR).5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Est-il possible de postuler à l'Appel à Manifestation d'Intérêt du dispositif SOFIA en tant que consortium ?
5 mars 2024 11:43 (heure de Paris)
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Réponse:
Non, un consortium ne peut pas postuler au dispositif SOFIA. Les organisations ne peuvent postuler qu'à titre individuel.
5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Déposer sa candidature pour l'Appel à Manifestation d'intérêt 2024 du dispositif SOFIA requiert l'envoi d'une preuve que l'organisation a satisfait à ses obligations sociales et fiscales dans le pays d'enregistrement (ex : dernière attestation fiscale ou équivalent disponible). Si je ne dispose pas d'un document officiel, quelle pièce puis-je fournir ? Est-il possible de donner son numéro d'identification fiscale en lieu et place de preuve de satisfaction de ses obligations sociales et fiscales ?
5 mars 2024 11:40 (heure de Paris)
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Réponse:
"Il vous est possible de faire une déclaration sur l'honneur stipulant que les obligations sociales et fiscales ont été remplies. En plus de cela, l'ajout de votre numéro d'identification fiscale, si vous en disposez, est recommandé.
Si votre organisation est retenue pour faire partie du dispositif SOFIA, nous reviendrons vers vous afin d'obtenir des attestations officielles sur la satisfaction de vos obligations sociales et fiscales.5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Le choix final des OSC qui seront retenues pour participer au Dispositif SOFIA se fait-il en accord avec la situation sanitaire dans chacun des pays ?
5 mars 2024 11:48 (heure de Paris)
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Réponse:
Oui, la situation sanitaire est étudiée en amont par nos équipes, ainsi que le contexte de chaque pays de manière générale. Cette analyse nous permet de comprendre les enjeux relatifs à chaque pays et donc d'orienter nos choix en fonction de cela également.5 mars 2024 11:49 (heure de Paris)
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Bonsoir, mon ordinateur a des soucis pour le téléchargement de JAVA lors étant donné que nous avions reçu le formulaire en ligne lors de notre session du 27/02/2024, alors vais - je procéder pour vous faire parvenir déjà les documents disponibles.*
1 mars 2024 18:04 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Si vous avez des difficultés à exécuter JAVA, vous pourriez aussi télécharger le logiciel OpenWebStart. Il est plus rapide à télécharger que JAVA et vous permettra également d'accéder au formulaire. Vous trouverez ci-suit le manuel utilisateurs pour OpenWebStart. En suivant ce manuel, vous pourrez télécharger le logiciel.4 mars 2024 11:42 (heure de Paris)
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En commençant l'inscription sur la plateforme POP's, une fenêtre s'ouvre et me propose d'exécuter/télécharger une application JAVA. Je n'y arrive pas et je n'ai pas JAVA. Y-a-t-il un autre moyen pour remplir le formulaire ?
19 février 2024 11:20 (heure de Paris)
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Réponse:
En effet, JAVA est l'une des applications nécessaires pour l'accès au formulaire POP's. Cependant, il vous est possible d'utiliser le logiciel OpenWebStart. Il est plus rapide à télécharger que JAVA et vous permettra également d'accéder au formulaire. Vous trouverez ci-suit les manuels utilisateur pour JAVA et OpenWebStart. En suivant ces manuels, vous pourrez télécharger l'un des logiciels et, ensuite, remplir le formulaire.19 février 2024 11:21 (heure de Paris)
(ZIP, 2 Mo) Fichier joint à la réponse : Télécharger
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On voudrait savoir où postuler pour cet appel à manifestation d'intérêt, en effet nous sommes une OSC oeuvrant sur la question sanitaire basée au Tchad et nous répondons aux critères de sélection.
15 février 2024 21:00 (heure de Paris)
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Réponse:
Les étapes nécessaires pour soumettre votre candidature sont précisées dans le règlement d'appel à manifestation d'intérêt, section ""IV.2. Comment soumettre la candidature"" :
Les organisations devront s'enregistrer sur la plateforme POP's pour pouvoir télécharger le formulaire de soumission (réf. dossier de consultation) et pour soumettre leur candidature. Pour accéder à la plateforme POP's, veuillez suivre le lien suivant : https://pops.expertisefrance.fr/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2024_6bYsrDP97c&v=1&selected=0
16 février 2024 15:36 (heure de Paris)
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